2019年11月26日 星期二

倍化效益的時間管理術#1

圖片來源:MAA Math Center

先前有讀者請教過檸檬如何管理時間。我想了一想，認為其他讀者可能也會對時間管理技巧有興趣，所以便打算寫這篇文章跟大家分享一下。

檸檬也是個普通上班族，基本日常生活相信和大部分的讀者相若。不過，我主職以外的工作確實比較多，所以必須要好好管理時間才能維持高效率。

首先，我會把自己的日常工作或打算完成的事分類。因為不同類型的工作於一天内所佔用的時間會不一樣，而同一類型的工作於時間運用上也會互相造成衝突。先看看我的例子吧。

我的工作大致可以分為以下各類。
主職:主職
副業:副業
學習:閱讀、看財經新聞、參考其他分析員分析
創作或未來計劃:寫Blog、管理FB專頁、建立被動收入計劃
(看冰島小故事了解我們應如何賺取額外收入，請看 香港人需要學會Adapt—適應和演化)

副業、學習和創作，看似可以歸納為同一類型，但他們對於時間運用上其實大有不同。一般而言，學習需要運用較大精力(特别是學習新知識時)。要達到理想的吸收效果，就必須有足夠精神學習。因此，我偏向於早上、中午，精神狀態較良好的時侯學習。相反，我的副業工作只需運用一些我已經十分熟悉並能夠靈活運用的知識和技巧。即使經過一天的主職工作，我依然能夠有足夠精力應付副業。因此，我會盡量把副業工作安排於平日下班後的時間。而創作時間則較取決於何時有靈感，所以較不容易預測。

正如剛才所説，學習十分費神，我們很難整天都在不停地學習。因此，選擇每天的學習範圍時必須要取捨。而我會根據當天心情或學習進度去選擇學習範圍，再每隔一段時間評估進度並調整學習計劃。同樣地，各個類別的工作也各有自己的限制，我們只能分配有限的時間處理相應的工作。太過急進嘗試完全所有工作可能會弄巧反拙，把效率降低。

妥善運用時間才能使效率最大化，而將工作分類則是時間管理的第一步。檸檬建議大家先把打算完成的工作列出來，再尋找各個工作的共通點並根據其特性分類安排時間。

希望文章對大家有幫助，下一次再跟大家分享更多關於時間管理的心得，謝謝支持。

檸檬


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2019年11月19日 星期二

理財陷阱#3—影響我們消費模式的心理賬户(Mental Accounting)

圖片來源:Times Higher Education

每月辛苦賺來的工資，我們總會精打細算、謹慎地控制開支。但對於年終獎金、甚至從彩票贏來的金錢，我們很容易就會花費掉。而造成這種消費行為上差異的原因就是人們的價值觀受到心理賬户(Mental Accounting)所影響。

芝加哥大學行為科學教授Richard Thaler提出心理賬戶的概念。當我們從不同途徑獲得金錢時，我們心理上會根據取得金錢所需的成本去把金錢分配到不同的心理賬户，而各個心理賬户更可能預設了金錢的消費用途。一般來説，我們傾向把付出較多時間和心血賺得的金錢視為較珍貴。它們會被分配到一個較不願意消費的賬户裡作儲蓄或必須性開支用途。相反，從較輕鬆的途徑取得的金錢則被視為價值較低。我們會以較寬鬆的態度管理支出，資金亦有較大機會用作娛樂用途。

例如從賭博贏得的金錢，人們會傾向再把它們花費作娛樂用途(當然，我是並不鼓勵人們賭博的)。不妨再回想一下，你是如何運用今年(2019)香港政府向市民派發的4000元津貼呢？不少人都用了來買奢侈品或作旅遊費用。因為這些錢很輕鬆便能取得，所以我們心裡上會覺得它們價值較低，花了也不會覺得心疼。在不少情況下，我們還需要自己額外補貼才能買到心儀的產品。然而，無論是花費本來的4000元，還是額外補貼的金錢，其實都是非必須性的開支。如果那是你工作辛苦賺回來的4000元，你還會毫不考慮地全部花費掉嗎？
(台灣和馬來西亞的讀者，相信你們也有類似的情況吧)

要管理好金錢，我們必須理性地消費。同一金額的金錢，不論從哪個途徑取得，它的價值都是相等的。因此，我們不應根據取得金錢的成本去管理和預算支出。應省下的，就該省下。因為今天儲下的每一分錢，都是明天投資或購買資產時重要的本錢。

檸檬


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2019年11月2日 星期六

不斷進步才能生存 被時代淘汰的盧德分子(Luddites)

圖片來源:Wikipedia

盧德運動的歷史背景


18世紀中期至19世紀初，英國掀起了一場改變全球的工業革命。當時，英國人James Watt將蒸氣機改良，促使大部分依靠人手勞動力的生產過程改變成半自動的機器生產模式。此舉令世界科技取得重大飛躍，工廠的生產效率也獲得大幅度的提升。

盧德分子的由來


不過，並不是所有人也能從這場革命中得益。由於機器在英國工廠中逐漸受到廣泛應用，導致大量手工工人失業。其中一批工人感到不滿，他們模仿一個叫做Ned Ludd的人破壞工廠設備來抗議使用機器。此後，人們便將那些反對新技術的人稱為盧德分子(Luddites)。

盧德分子帶給我們的啟示


或許有些人會認為盧德分子失去了工作很可憐。但認真想一下，機器並不是剛推出就受到廣泛應用，而是經過了超過十年的過渡期才逐漸替代勞動人手。盧德分子卻缺乏被淘汰的危機感，他們一直安於現狀、不去學習其他技能，最終被迫至走投無路才來斥駡那些推動世界進步的新技術。

在這個汰弱留強的社會，只有不斷進步才能繼續生存。與其像盧德分子一樣抗議埋怨，不如早早做好準備裝備自己。所以，本專頁以Be a better me 為宗旨，希望籍此來提醒大家和自己不斷進步的重要性。

要跟上時代的步伐，還是像盧德分子一樣被時代淘汰，完全取決於你今天的選擇。

檸檬


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